Gunakan Judul CV Asisten Administrasi Umum yang Lengkap
Bagian utama yang akan Anda tulis dan dilihat HRD pertama kali adalah judul atau header. Saat menulis judul, Anda harus memeriksanya secara teliti karena informasi yang tertera pada judul sangat penting, sehingga tidak boleh ada kesalahan sedikit pun.
Pada bagian judul CV, Anda bisa mencantumkan beberapa informasi penting, seperti:
📌Tips: Tidak perlu mencantumkan informasi seperti jenis kelamin, nomor rekening, jumlah saudara, status pernikahan serta agama.
Supaya Anda bisa mengetahui judul CV asisten administrasi umum yang tepat, maka bisa perhatikan dua contoh berikut:
ASISTEN ADMINISTRASI UMUM
082345XXXX Jl Merdeka, Nomor 45, Jakarta Barat, 34567 [email protected] linkedin.com/in/anisamaharani11 11 Januari 1996
Anisa M Asisten Admin Umum Jl Merdeka, Nomor 45, Jakarta Barat, 34567 linkedin.com/in/anisamaharani11 11 Januari
Dari kedua contoh di atas, Anda pasti bisa mengetahui perbedaannya dengan baik, ya. Contoh kedua terlihat berantakan, tidak sesuai format dan memuat informasi yang tidak lengkap. Jika judul CV Anda seperti contoh kedua, sudah pasti HRD akan langsung menolak CV Anda,
. Jadi, supaya hal itu tidak terjadi, pastikan Anda membuat judul yang lengkap dan tanpa ada kesalahan seperti contoh pertama.
Masukkan Pengalaman Kerja Relevan dalam CV Asisten Administrasi Umum
Jika Anda sudah memiliki pengalaman kerja, pastikan untuk mencantumkannya ke dalam CV asisten administrasi umum. Tujuannya agar rekruter dapat melihat seberapa jauh pengalaman yang Anda miliki serta kemampuan Anda dalam menyelesaikan tugas-tugasnya.
Selain itu, kebanyakan perusahaan lebih tertarik kepada para pelamar kerja yang sudah memiliki pengalaman, sehingga peluang untuk diterima pun menjadi semakin besar.
Ada beberapa informasi yang mesti Anda cantumkan dalam bagian pengalaman kerja, yaitu:
📌Tips: Apabila ingin mencantumkan pencapaian kerja, pastikan menggunakan angka agar mudah dipahami oleh rekruter.
Di bawah ini merupakan contoh pengalaman kerja dalam CV asisten administrasi umum yang bisa Anda perhatikan:
Asisten Administrasi Umum PT Grafika Informatika Bandung Januari 2020 – Februari 2023
Asisten Administrasi Umum PT Kencana Mulya Februari 2018 – Desember 2019
Asisten Administrasi Umum PT Grafika Informatika Bandung Januari – Februari Membantu melakukan pembukuan dasar Merencanakan jadwal rapat Membantu mencari solusi serta menyelesaikan permasalahan
Asisten Administrasi Umum Februari 2018 – Desember 2019 Melakukan kegiatan surat menyurat Memastikan bahwa persediaan alat tulis kantor tetap lengkap Melakukan pencatatan
Setelah melihat kedua contoh penulisan pengalaman kerja di atas, Anda dapat melihat perbedaannya yang signifikan, ‘kan? Contoh kedua terlihat kurang rapi dan tidak memuat informasi yang lengkap. Tampilannya yang seperti itu tidak disukai HRD karena membuat rekruter kesulitan untuk mengenal Anda.
Berbeda dengan contoh pertama yang memuat informasi lengkap dan terlihat rapi, sehingga nyaman untuk dibaca rekruter. Oleh karena itu, contoh pertama bisa Anda ikuti dalam penulisan CV asisten administrasi umum milik Anda sendiri.
Buat Surat Lamaran Kerja untuk CV Asisten Administrasi Umum Anda
Ketika ingin mengirimkan CV asisten administrasi umum, pastikan Anda menyertakan surat lamaran kerja juga, ya. Surat lamaran kerja penting dibuat dan Anda kirimkan bersama CV karena berfungsi sebagai pengantar resume sendiri.
Ada beberapa poin penting yang wajib Anda cantumkan dalam surat lamaran kerja, yaitu:
Dengan mencantumkan beberapa poin penting tersebut, surat lamaran kerja Anda akan tampak menarik di mata rekruter. Selain itu, pastikan bahwa surat lamaran kerja yang Anda buat tidak lebih dari 1 halaman kertas A4, ya. Sebab, surat lamaran kerja hanya berisi gambaran singkat mengenai CV Anda, sehingga jika ingin mengenal lebih dalam, maka HRD akan segera membuka CV yang Anda kirimkan.
Jangan Lupa Untuk Menambah Surat Lamaran Kerja Saat Melamar Posisi Asisten Administrasi
Selain mengirim Curriculum Vitae, ada beberapa dokumen lain yang perlu Anda berikan ke perekrut. Salah satu dokumen terpenting adalah surat lamaran kerja.
Kerap dipanggil cover letter, surat lamaran kerja merupakan surat pengantar yang Anda tulis untuk manajer perekrut. Disini Anda perlu menulis beberapa hal – hal penting yang tidak ada di CV Anda seperti alasan lengkap mengapa Anda melamar ke perusahaan tersebut, objektif Anda kedepannya, alasan kenapa Anda memilih karir ini, dan lain – lain.
Sama seperti resume, Anda juga perlu menulis surat ini dengan hati – hati. Alasannya karena perekrut biasanya memandang dokumen ini sebagai sama pentingnya dengan resume. Jadi pastikan Anda menulisnya dengan serius ya!
Kumpulan Contoh Deskripsi Pengalaman Kerja Administrasi Perkantoran Maksimal 3.000 Karakter untuk PPPK
Ilustrasi dokumen atau surat lamaran kerja. (FOTO/iStockphoto)
Pada bagian pengisian riwayat, pelamar PPPK 2024 harus mencantumkan deskripsi pengalaman kerja sebanyak maksimal 3.000 karakter. Berikut contoh deskripsi pengalaman kerja di bidang administrasi perkantoran yang bisa dijadikan referensi:
Membuat Summary yang Menarik untuk CV Staff Administrasi
Ringkasan atau summary CV berisi poin terpenting yang ada dalam resume Anda. Bagian ini harus tertulis dengan singkat] namun tetap jelas dan padat informasi. Maka dari itu, buatlah summary yang tidak dan berisi informasi terpenting mengenai lamaran Anda.
Summary resume yang bagus biasanya berisi hal-hal paling penting seperti pengalaman kerja paling berkesan, pencapaian terhebat, serta skill yang relevan.
Berikut contoh ringkasan dalam CV asisten administrasi yang baik dan menarik:
Asisten administrasi dengan pengalaman 8 tahun bekerja di perusahaan kosmetik. Saya memiliki keterampilan yang baik dalam administrasi, pendokumentasian, analisis data hingga berelasi dan berkomunikasi. Selain itu, dengan pengetahuan layanan terhadap pelanggan serta inisiatif dan ketekunan yang dilakukan dapat mencapai hasil sesuai dengan target. Saya ingin melamar kerja di PT. L’Oréal Indonesia karena sesuai dengan kemampuan dan pengalaman kerja saya dan saya ingin menjadi bagian dalam perkembangan perusahaan.
📌Tips: Summary Cv yang baik biasanya hanya sepanjang sekitar 4 kalimat.
Riwayat Pendidikan untuk CV Staff Administrasi
Saat membuat CV staff administrasi, tuliskanlah riwayat pendidikan paling terakhir yang telah kamu tempuh. Ingat, kamu tidak perlu menuliskan riwayat pendidikan sejak SD ya. Jika kamu menempuh sekolah tinggi ilmu administrasi ataupun sekolah jurusan perkantoran sebelumnya, jangan lupa tuliskan, karena riwayat pendidikan itu sangat berhubungan dengan pekerjaan staff admin.
Hal-hal krusial mengenai riwayat pendidikan termasuk:
Dalam menuliskan riwayat pendidikan, letaknya di dalam CV admin akan bergantung dengan status kamu. Untuk siswa / mahasiswa, letakkan riwayat pendidikan di awal, tepat setelah bagian deskripsi diri. Untuk kamu yang sudah bekerja, bisa diletakkan setelah bagian pengalaman kerja pada CV administrasi kamu.
Contoh 8 Deskripsi Tenaga Administrasi Sekolah
Saya Agni Mahardika, pernah bertugas sebagai Tenaga Administrasi Sekolah di SMA 1 Tulungagung selama 1 tahun.
Selain itu, saya juga pernah berprofesi sebagai Tenaga Administrasi Sekolah di SMP 1 Sumbergempol selama 2 tahun.
Selama bertugas sebagai Tenaga Administrasi Sekolah, saya memiliki tanggung jawab untuk mengolah, menjaga, dan mengelola data, arsip, dan dokumen penting milik sekolah.
Selain itu, saya juga diberi tanggung jawab untuk membuat laporan sarana dan prasarana sekolah setiap tahun ajaran, serta membuat susunan laporan tahunan secara berkala yang berhubungan dengan kebutuhan sekolah.
Di samping itu saya juga mempunyai kemampuan menggunakan perangkat lunak dalam mengolah data yang dimiliki sekolah.
Kemudian, saya juga mempunyai komunikasi dengan baik, memiliki kemampuan berbahasa Inggris, bahasa Mandarin, bahasa Jerman yang memudahkan sekolah untuk menjalin kerja sama dengan instansi lain baik dalam maupun luar negeri.
Dengan kemampuan yang saya miliki ini, saya bersedia untuk melakukan pengembangan dan melakukan pengelolaan administrasi pendidikan secara efisien dan efektif.
Demikian contoh deskripsi pengalaman kerja Tenaga Administrasi Sekolah yang dapat Mamikos berikan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi yang membutuhkan. Kamu juga bisa menyimak artikel tentang contoh offering letter atau topik lainnya di blog Mamikos, ya!
Beberapa tugas yang menjadi tanggung jawab dari mereka yang berprofesi sebagai Tenaga Administrasi Sekolah adalah mengelola dokumen dan sejumlah arsip yang berhubungan dengan seluruh warga sekolah serta kegiatan sekolah.
Beberapa kompetensi yang harus dimiliki oleh Tenaga Administrasi Sekolah antara lain kompetensi kepribadian, kompetensi pedagogik, dan kompetensi sosial.
Membuat sebuah tulisan yang isinya tentang pengalaman kerja sebelumnya saat menjadi Tenaga Administrasi Sekolah.
Tugas yang dimiliki oleh seorang staff administrasi sekolah antara lain membantu alur administrasi, mengelola dokumen sekolah, dan menyiapkan dokumen penting yang dibutuhkan sekolah.
Membuat surat masuk dan membuat catatan barang keluar, mengurus kehadiran pegawai, membuat catatan keuangan, dan masih banyak lainnya.
Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:
Kost Jogja MurahKost Jakarta Murah
Kost Denpasar Bali Murah
Administrasi merupakan kegiatan yang dimulai dari proses perencanaan sampai mengorganisir segala aktivitas dalam sebuah instansi. Tugas seorang admin tidaklah mudah, dibutuhkan beberapa keahlian khusus agar segala administrasi di instansi tersebut dapat berjalan dengan lancar.
Tugas seorang admin yang paling umum termasuk mengarsip data, agar data yang dimiliki perusahaan lebih mudah dikelola dan dicari saat dibutuhkan. Seorang admin juga menyiapkan agenda kantor untuk membantu pemimpin perusahaan membagi waktu untuk menghadiri rapat ataupun kegiatan lainnya.
Masih banyak tugas admin lain yang sangat dibutuhkan sebuah perusahaan agar alur kegiatan di dalamnya dapat berjalan dengan lancar.
Nah, sebelum memikirkan lebih dalam tentang pekerjaan admin di perusahaan impian kamu nanti, ada hal penting yang harus terlebih dahulu dilakukan. Kalau kamu ingin mendaftarkan diri menjadi seorang staff admin, mempunyai Curriculum Vitae administrasi yang baik, benar, dan menarik akan sangat membantu kamu untuk dilirik oleh HRD perusahaan loh.
Artikel kali ini akan membahas cara membuat CV staff administrasi yang baik dan benar serta contoh CV administrasi untuk membantu kamu!
“Tentang Saya” di CV Staff Administrasi
Salah satu komponen penting dalam CV staff administrasi adalah mendeskripsikan diri sendiri secara singkat pada bagian “tentang saya” di CV admin kamu. Dalam bagian ini, kamu bisa mencantumkan kepribadianmu, pengalaman, dan keterampilan yang relevan dengan tugas seorang admin. Karena bagian ini adalah rangkuman tentang diri kamu, jadi pastikan kamu menonjolkan sisi terbaikmu.
❎ Dalam menulis deskripsi diri untuk administrasi yang dapat menarik perhatian HRD perusahaan, ada beberapa hal yang sebaiknya kamu hindari.
Format dan Struktur untuk Pembuatan CV Asisten Administrasi
Kesuksesan CV Anda bukan hanya bergantung pada kontennya, tapi format dan struktur yang Anda pakai. Menulis resume asisten administrasi dengan format yang optimal akan membuat dokumen Anda terlihat estetik, rapi, dan profesional. Ini akan memberi kesan pertama positif kepada HRD dan membuat mereka lebih tertarik kepada Anda.
Berikut rekomendasi format penulisan daftar riwayat hidup optimal:
📌Tips: Untuk memaksimalkan penampilan profesional CV Anda, gunakan format yang sama di seluruh dokumen.
Selain format penulisan, satu lagi faktor penting yang perlu Anda perhatikan untuk membuat CV yang berpenampilan estetik adalah struktur. Terdapat 3 jenis struktur yaitu struktur hybrid, fungsional, dan kronologis. Masing – masing struktur memiliki guna dan kelebihan yang berbeda:
📌Tips: Tidak ada struktur yang benar atau salah; pilih saja sesuai kebutuhan atau preferensi Anda.
Saat ini, mayoritas perusahaan menggunakan sebuah software yang namanya ATS alias Applicant Tracking System.
Sistem ini membantu perekrut untuk memilah sekian banyak orang yang melamar sebuah posisi menggunakan kata – kata kunci yang bisa ditemukan di CV. Anda bisa membaca iklan lowongan untuk mencari kira – kira apa saja kata kunci yang dicari. Jika resume Anda tidak optimal ATS, maka sistem akan otomatis menolak lamaran Anda di tahap pertama.
Satu lagi hal penting yang harus Anda perhatikan untuk memastikan CV Anda ATS – friendly adalah menghindari typo. Pasalnya, ATS itu software yang berbentuk otomatis, jadi kalau resume Anda banyak kesalahan ejaan maka komputer tidak bisa membaca CV Anda dan akan langsung menolaknya.
